직장에서 시간 절약
이메일 사용 시간 제한
이메일에 할애할 시간을 선택합니다. 5분마다 아웃룩 메시지 알림으로 방해받지 말고 아침에 사무실에 도착한 아침에만 이메일을 열어 30분 동안 이메일에 전념하라. 그런 다음 이메일을 닫습니다. 하루에 한두 번 이상 다시 열지 마십시오.
전화를 뽑다
전화벨이 울리지 않으면 연습에 집중하기 어렵습니다. 조용히 하고 싶으면 자동 응답기를 켜세요. 자동 응답기가 없는 경우 동료와 함께 준비하십시오. 그녀는 아침에 전화를 받고 메시지를 받을 수 있고 오후에는 당신도 그녀를 위해 똑같이 할 것입니다. 가장 긴급한 작업을 마치면 메시지를 살펴보고 필요한 경우 찾고 있던 사람에게 다시 전화하십시오.
휴식을 계획하세요
다시 한 번, Cristina는 커피를 손에 들고 사무실로 급습하여 어젯밤 TV에서 본 것을 이야기했습니다. 문제는 아직 끝내야 할 12개의 파일과 준비해야 할 프레젠테이션, 오늘 만날 고객이 있다는 것입니다. 당신의 사무실이 당신이 찾는 모든 수다스러운 동료들을 위한 커피 브레이크 만남의 장소가 되도록 놔둘 수는 없습니다. 안심하려면 동료에게 지나가기 전에 전화를 걸거나 이메일을 보내달라고 요청하세요. 또는 그들과 함께 커피 머신에서 모든 사람을 만날 시간을 결정하십시오.
예상하다
가능한 한 급하게 작업하는 것을 피하십시오. 대부분의 경우 실습 마감일이 장기입니다. 마감일 1주일 전에 연습하는 대신 6주 전에 연습을 시작하여 하루에 1~2시간을 할애하십시오. 이렇게 하면 마지막 순간에 불쾌한 놀라움을 피할 수 있습니다.
약속의 계층적 목록 만들기
전문 용어로 우리는 "해야 할 일 목록"에 대해 이야기합니다. 이것은 해야 할 일의 목록입니다. 모든 것을 염두에 두지 말고 일정을 종이에 적어 두십시오. 가장 시급하고 중요한 것부터 까다롭고 사소한 세부 사항에 이르기까지 해야 할 모든 일을 기록하십시오. 모든 것을 계층적으로 구성하고 가장 긴급한 일에 밑줄을 긋고 할 때 삭제하십시오. 이러한 방식으로 약속 조직을 더 잘 관리하고 일부를 잊어버리지 않도록 할 수 있습니다.
예상치 못한 상황에 대비하여 시간을 절약하세요.
항상 바쁘게 일하다 보면 하루 중 추가 연습이나 예정에 없는 회의를 할 시간이 없습니다. 안타깝게도 직장에서는 생각한 대로 일이 진행되지 않고 머리와 목 사이에 예상치 못한 상황이 자주 발생합니다. 그리고 나서, 패닉. 예상치 못한 일에 시간을 할애하여 스트레스를 피하십시오.
